امور مشمولان
الف- آشنايي با خدمت وظيفه عمومي :

فصل اول - کليات :

به موجب ماده 1 خدمت وظيفه عمومي دفاع از استقلال و تماميت ارضي جمهوري اسلامي ايران و جان و مال و ناموس مردم ، وظيفه ديني و ملي هر فرد ايراني است و در اجراي اين وظيفه کليه اتباع ذکور دولت جمهوري اسلامي ايران مکلف به انجام خدمت وظيفه عمومي برابر مقررات قانون مربوطه هستند.

سن مشموليت : هر فرد ذکور ايراني از اول فروردين ماه سالي که طي آن سال وارد سن 19 سالگي مي شود مشمول مقررات خدمت وظيفه عمومي خواهد شد.

سال احضار : سالي که طي آن سال افراد ذکور وارد سن 19 سالگي مي شوند سال احضار و محاسبه آن به شرح زير است :

سال احضار = سال تولد + 18

مثال : 1385= 1367 + 18

سال اعزام : سالي که طي آن سال افراد ذکور جهت انجام خدمت دوره ضرورت بلامانع تشخيص داده شده و به خدمت اعزام مي شوند سال اعزام و محاسبه آن به شرح زير است :

سال اعزام = سال تولد + 19

مثال : 1386= 1367 + 19

مدت خدمت وظيفه عمومي : به موجب ماده 4 قانون خدمت وظيفه عمومي مدت خدمت وظيفه عمومي 30 سال است و مراحل آن براي کليه مشمولان به شرح زير است :

الف- دوره ضرورت 2 سال است که در حال حاضر با توجه به مصوبه فرماندهي معظم کل قوا تا 29/12/86 به مدت 20 ماه مي باشد و با توجه به شرايط جغرافيايي محل خدمت دوره ضرورت تا 17 ماه به شرح جدول زير قابل تغيير است :

 

رديف

محل خدمت

مدت خدمت

1

مناطق عادي

20 ماه

2

مناطق محروم و بد آب و هوا

19 ماه

3

مناطق مرزي

18 ماه

4

مناطق عملياتي

17 ماه

ب- دوره احتياط 8 سال

ج- دوره ذخيره اول 10 سال

د- دوره ذخيره دوم 10 سال

 

 

فصل دوم – اعزام به خدمت :

مدارکي که مشمولان براي صدور برگه اعزام به خدمت بايستي آنها را تکميل و به سازمان وظيفه عمومي ناجا ارسال نمايند :

1- اخذ دفترچه راهنماي خدمت وظيفه عمومي از مراکز پستي

2- برگ تکميل شده وضعيت مشمولان متقاضي اعزام به خدمت ( برگ شماره 1 دفترچه راهنماي خدمت وظيفه عمومي تکميل شود.)

3- برگ تکميل شده معاينه اوليه مشمولان متقاضي اعزام به خدمت ( برگ شماره 2 دفترچه راهنماي خدمت وظيفه عمومي تکميل شود، مشروط بر آنکه پزشک نتيجه معاينه تمامي اندامها را طبيعي تشخيص داده باشد. )

4- تصوير کارت ملي يا کارت موقت ملي مشمولان

5- تصوير صفحه اول شناسنامه عکس دار ( در صورت داشتن توضيحات ، يک نسخه از صفحه آخرهم ضميمه شود. )

6- تصوير آخرين مدرک تحصيلي

7- عکس 3×2 زمينه سفيد و تمام رخ مشمول ( علاوه بر عکس هاي الصاقي به برگها ، يک قطعه عکس )

8- برگ واکسيناسيون ( مشمول مي بايست قبل از ارائه درخواست اعزام به خدمت با مراجعه به نزديکترين مرکز بهداشت نسبت به واکسيناسيون مننژيت و چندگانه اقدام نمايد. )

چگونگي تعيين زمان اعزام مشمولان زير ديپلم و ديپلم :

مدرک تحصيلي

تاريخ اخذ مدرک

ماه تولد

موعد اعزام

زير ديپلم

-----

-----

19/ ماه تولد/ سال اعزام

دیپلم و پیش دانشگاهی

خرداد

سه ماهه اول

18/ آبان/ سال اعزام

دیپلم و پیش دانشگاهی

خرداد

سه ماهه دوم

18/ آذر/ سال اعزام

دیپلم و پیش دانشگاهی

خرداد

سه ماهه سوم

18/ دي/ سال اعزام

دیپلم و پیش دانشگاهی

خرداد

سه ماهه چهارم

18/ بهمن/ سال اعزام

دیپلم و پیش دانشگاهی

شهریور

کليه ماههاي سال

18/ اسفند/ سال اعزام

دیپلم و پیش دانشگاهی

دی

کليه ماههاي سال

18 مهر سال بعد از ديپلم

دیپلم و پیش دانشگاهی

مردودین دی ماه

کليه ماههاي سال

19 تير سال بعد از ديپلم

دیپلم غایب

کلیه ماهها

کليه ماههاي سال

هيجدهم اولين اعزام

زیر دیپلم غایب

کلیه ماهها

کليه ماههاي سال

نوزدهم اولين اعزام

چگونگي تعيين زمان اعزام مشمولان بالاتر از ديپلم :

مشمولاني که در مقلطع فوق ديپلم و بالاتر داخل کشور فارغ التحصيل شده باشند از تاريخ فراغت از تحصيل شش ماه مهلت دارند تا خود را معرفي نمايند. زمان اعزام اين قبيل مشمولان با توجه به ميزان تحصيلات به شرح زير است :

مدرک تحصيلي

موعد اعزام

فوق ديپلم

ليسانس

فوق ليسانس

دکتري

اول ماههاي زوج ( يکم ارديبهشت، يکم تير، ... )

ب- اهم فعاليتهاي امور مشمولين :

امور مشمولين دانشگاه به ارائه خدمات زير اهتمام دارد :

1- تعيين وضعيت نظام وظيفه پذيرفته شدگان ذکور کنکور سراسري دانشگاه :

پذيرفته شدگان ذکور آزمون سراسري دانشگاه آزاد اسلامي در هنگام ثبت نام طبق جدول زير طبقه بندي مي شوند :

رديف

وضعيت

خلاصه اقدامي که بايد از طرف پذيرفته شده انجام شود

خلاصه اقدام امور مشمولين دانشگاه براي ثبت نام

1

پذيرفته شدگاني که به سن مشموليت نرسيده اند

به همراه داشتن اصل شناسنامه

ملاحظه مندرجات شناسنامه و درخواست معافيت تحصيلي پس از رسيدن به سن مشموليت

2

قبول شدگاني که بيش از 48 سال دارند

به همراه داشتن اصل شناسنامه

ملاحظه مندرجات شناسنامه

3

دارندگان کارت پايان خدمت يا معاف دائم يا خريد خدمت

به همراه داشتن اصل و تصوير کارتهاي مذکور

تطبيق و تأييد کارت و ممهور نمودن تصوير به مهر « برابر با اصل » و ثبت و ضبط در پرونده دانشجو

4

شاغلين رسمي نيروهاي نظامي و انتظامي جمهوري اسلامي ايران

ارائه گواهي معتبر عکس دار با مهر و امضاي ارگان مربوط

ثبت و ضبط در پرونده دانشجو

5

مشمولين ديپلم متعهد خدمت در وزارتخانه ها و سازمانهاي دولتي

ارائه گواهي معتبر عکس دار با مهر و امضاي ارگان مربوط. چنانچه مدت تعهد مشمول ، در طول تحصيل به پايان برسد لازم است کارت پايان خدمت را ارائه نمايد

ثبت و ضبط در پرونده دانشجو وپيگيري لازم براي ارائه کارت پايان خدمت در صورت صدور

6

طلبه حوزه علميه

ارائه گواهي از شوراي مديريت حوزه علميه قم

ثبت و ضبط در پرونده دانشجو. ( صرفاً در مدت اعتبار معافيت تحصيلي حوزه ميتواند در دانشگاه تحصيل نمايد )

7

مشمولين ديپلم که در سال ثبت نام کمتر از 20 سال تمام داشته باشند

به همراه داشتن اصل شناسنامه و مدرک ديپلم نظام قديم متوسطه و يا گواهي پيش دانشگاهي نظام جديد

پس از ثبت نام درخواست معافي تحصيلي مي شود

8

مشمولين ديپلم نظام قديم متوسطه که در سال ثبت نام بين 20 تا 24 سال دارند و در فرجه شش ماهه پس از فراغت از تحصيل مي باشند

به همراه داشتن اصل شناسنامه و مدرک ديپلم نظام قديم متوسطه

پس از ثبت نام درخواست معافي تحصيلي مي شود

9

مشمولين ديپلم نظام قديم متوسطه که در سال ثبت نام بين 20 تا 24 سال دارند و فرجه شش ماهه پس از فراغت آنان سپري شده است

به همراه داشتن اصل شناسنامه و مدرک ديپلم نظام قديم متوسطه و ارائه گواهي از حوزه وظيفه عمومي مبني بر بلامانع بودن تحصيل در دانشگاه

با ضبط مجوز کتبي ارائه شده در پرونده دانشجو پس از ثبت نام درخواست معافي تحصيلي مي شود

10

مشمولين داراي مدرک پيش دانشگاهي نظام جديد که تا مهر ماه سال ثبت نام بين 20 تا 5/22 سال دارند و در فرجه شش ماهه پس از فراغت از تحصيل مي باشند

به همراه داشتن اصل شناسنامه و مدرک پيش دانشگاهي نظام جديد

پس از ثبت نام درخواست معافي تحصيلي مي شود

11

مشمولين داراي مدرک پيش دانشگاهي نظام جديد که تا مهر ماه سال ثبت نام بين 20 تا 5/22 سال دارند و فرجه شش ماهه پس از فراغت آنان سپري شده است

به همراه داشتن اصل شناسنامه و مدرک پيش دانشگاهي نظام جديد و ارائه گواهي از حوزه وظيفه عمومي مبني بر بلامانع بودن تحصيل در دانشگاه

با ضبط مجوز کتبي ارائه شده در پرونده دانشجو پس از ثبت نام درخواست معافي تحصيلي مي شود

12

پذيرفته شدگان ديپلمه در حال خدمت که بيش از4 ماه از خدمت آنان باقي نمانده باشد و قبل از اعزام غيبت نداشته و يا از تحصيل عالي انصراف نداده باشند

ارائه مدرکي مبني بر اشتغال به خدمت نظام که ضمن آن قيد شده باشد فرد قبل از اعزام غيبت نداشته و بيش از 4 ماه از خدمت فرد باقي نمانده است

صدور يک نيمسال مرخصي تحصيلي و أخذ تعهد مربوط و ثبت و ضبط در پرونده دانشجو

13

پذيرفته شدگان ديپلمه در حال خدمت که بيش از4 ماه از خدمت آنان باقي مانده باشد و قبل از اعزام غيبت نداشته و يا از تحصيل عالي انصراف نداده باشند

ارائه مدرکي مبني بر اشتغال به خدمت نظام که ضمن آن قيد شده باشد فرد قبل از اعزام غيبت نداشته است. ( دانشجو پس از صدور گواهي دانشگاه ، 2 هفته براي ترخيص و ارائه مدرک آن به دانشگاه مهلت دارد )

صدور گواهي جهت ترخيص و أخذ تعهد مربوط و ثبت و ضبط در پرونده دانشجو

14

پذيرفته شدگان داراي معافيت موقت

ارائه کارت معافيت موقت و تصوير آن

تطبيق و تأييد کارت و ممهور نمودن تصوير به مهر «برابر با اصل» و ضبط در پرونده دانشجو. چنانچه از طرف دانشجو تمديد نگردد ، درخواست معافي تحصيلي مي شود

15

پذيرفته شدگان داراي برگه اعزام به خدمت بدون مهر غيبت

ارائه برگه اعزام به خدمت بدون مهر غيبت که تاريخ اعزام آن در تاريخ اعلام اسامي منقضي نشده باشد

أخذ فرم آماده به خدمت و درخواست معافي تحصيلي

16

پذيرفته شدگان داراي مدرک فوق ديپلم که در حين خدمت هستند و تا پايان شهريور ماه سال ثبت نام خدمت آنان به پايان مي رسد

ارائه گواهي که از يگان مربوط صادر گرديده

گواهي ضبط شده و براي ارائه کارت پايان خدمت در موعد مقرر پيگيري مي شود

17

پذيرفته شدگان داراي مدرک فوق ديپلم که در مهلت قانوني 6 ماهه پس از فراغت در آزمون شرکت و پذيرفته شده اند

ارائه مدرک فوق ديپلم و دفترچه آماده به خدمت که تاريخ آن منقضي نشده باشد

أخذ فرم آماده به خدمت و درخواست معافي تحصيلي يا عنداللزوم درخواست ترخيص

18

پذيرفته شدگاني که داراي شرايط فوق نباشند

ارائه گواهي از حوزه وظيفه عمومي مبني بر بلامانع بودن تحصيل در دانشگاه

با توجه به گواهي اقدام مقتضي صورت مي گيرد

2- تعيين وضعيت نظام وظيفه دانشجويان ذکور فارغ التحصيل ، انصرافي، اخراجي و انتقالي :

دانشجويان ذکور دانشگاه در هنگام فراغت از تحصيل ، انصراف ، اخراج يا انتقال ، طبق جدول زير طبقه بندي مي شوند :

رديف

وضعيت

خلاصه اقدامي که بايد از طرف دانشجو انجام شود

خلاصه اقدام امور مشمولين دانشگاه براي دانشجو

1

دانشجوي فارغ التحصيل

أخذ فرمهاي تسويه حساب از آموزش با ذکر تاريخ فراغت از تحصيل و ممهور به مهرآموزش و ارائه به امورمشمولين (دانشجوي فوق از تاريخ فراغت از تحصيل که توسط آموزش اعلام ميشود ، براي معرفي خود به ناجا تا 6 ماه فرجه دارد. )

تسويه با استفاده کنندگان از معافيت تحصيلي و تحويل اصل برگه معافيت تحصيلي به دانشجو جهت ارسال به ناجا در ازاي أخذ تعهد

2

دانشجوي انصرافي

أخذ فرمهاي انصراف از آموزش با ذکر تاريخ انصراف و ممهور به مهر آموزش و ارائه به امور مشمولين ( دانشجوي فوق از تاريخ انصراف از تحصيل که توسط آموزش اعلام مي شود ، براي معرفي خود به ناجا تا 4 ماه فرجه دارد. )

تسويه با استفاده کنندگان از معافيت تحصيلي و تحويل اصل برگه معافيت تحصيلي به دانشجو جهت ارسال به ناجا در ازاي أخذ تعهد

3

دانشجوي اخراجي

أخذ فرمهاي تسويه حساب از آموزش با ذکر تاريخ اخراج و ممهور به مهر آموزش و ارائه به امور مشمولين ( دانشجوي فوق از تاريخ اخراج از دانشگاه که توسط آموزش اعلام مي شود ، براي معرفي خود به ناجا تا 4 ماه فرجه دارد. )

تسويه با استفاده کنندگان از معافيت تحصيلي و تحويل اصل برگه معافيت تحصيلي به دانشجو جهت ارسال به ناجا در ازاي أخذ تعهد

4

دانشجوي انتقالي

پيگيري ارسال کامل پرونده از واحد مبدأ به واحد مقصد

ارسال تصوير معافيت تحصيلي صادره از ناجا ، از واحد مبدأ به واحد مقصد ، و ارسال تصوير معافيت تحصيلي با ذکر وضعيت جديد دانشجو از واحد مقصد به ناجا و درخواست معافي مجدد

5

دانشجوي آزمون مجددي

أخذ فرمهاي انصراف از آموزش واحد مبدأ با ذکر تاريخ انصراف و ممهور به مهر آموزش و ارائه به امور مشمولين آن واحد

لغو معافيت تحصيلي شده صادره از ناجا توسط واحد مبدأ و ارسال آن به ناجا و واحد مقصد ، ارسال تصوير لغو معافيت تحصيلي با ذکر وضعيت جديد دانشجو از واحد مقصد به ناجا و درخواست معافي مجدد

تذکر 1 : دانشجويان مشمولي که عدم مراجعه بيش از يکماه دارند کتباً به خانواده شان تذکر داده مي شود که در صورت عدم مراجعه به دانشگاه ظرف يکماه غيبت آنان انصراف تلقي شده و مراتب به وظيفه عمومي منعکس خواهد شد و اولين زمان غيبت آنان ملاک اقدام مي باشد.

تذکر 2 : دانشجويان مشمول انصرافي يا اخراجي اعم از اينکه تحصيل آنها منجر به دريافت مدرک مقطع پايين تر شده باشد يا نشده باشد ، در صورت شرکت در آزمون و قبولي مجدد در آن مجاز به ثبت نام نمي باشند. همچنين هيچ دانشجوي مشمولي با استفاده از معافيت تحصيلي دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي ( اعم از دانشگاه آزاد اسلامي يا ديگر مؤسسات دولتي يا غير دولتي ) مجاز به شرکت مجدد در آزمون دانشگاه ، به منظور انتقال ، تغيير رشته و گرايش و تغيير مقطع نمي باشد.

3- صدور گواهي اشتغال به تحصيل :

الف- براي دريافت گواهينامه رانندگي :

از آنجائيکه براي تکميل مدارک لازم براي آزمون گواهينامه رانندگي شماره معافي تحصيلي دانشجويان مد نظر اداره راهنمايي و رانندگي است ، امور مشمولين گواهي اشتغال به تحصيل براي امر فوق را طي فرم مشخص تکميل و به آن اداره پست مي نمايد.

خلاصه اقدامي که بايد از طرف دانشجو انجام شود

خلاصه اقدام امور مشمولين دانشگاه براي دانشجو

ارائه يک قطعه عکس 4×3 با پشت نويسي نام و نام خانوادگي ورشته تحصيلي و سال ورود و محل أخذ گواهينامه رانندگي

پر کردن فرم مخصوص و ارسال با پست به اداره راهنمايي و رانندگي

دانشجو مي تواند حداقل سه روز پس از مراجعه به امور مشمولين و ارائه عکس ، براي أخذ گواهي مذکور به اداره راهنمايي ورانندگي رفسنجان مراجعه نمايد.

ب- براي ارائه به وزارت امور خارجه ، دادگستري ، سفارتخانه ها يا دارالترجمه هاي رسمي طبق فرمهاي مصوّب

4- امور دانشجويان خارجي :

کليه امورات مربوط به دانشجويان خارجي برعهده اين قسمت است. اتباع و مهاجرين خارجي براي ادامه تحصيل در دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي کشور بايد يکي از مدارک اقامتي معتبر زير را دارا باشند :

1- گذرنامه يا رواديد تحصيلي معتبر ( بر اساس تأييد اداره کل اتباع خارجي نيروي انتظامي جمهوري اسامي ايران )

تبصره : ثبت نام داوطلبان افغاني دارنده مدرک فوق به صورت مشروط و صرفاً شامل افراد زير مي باشد :

الف- فرزندان زنان ايراني مزدوج با اتباع افغاني داراي پروانه زناشويي و پروانه اقامت معتبر بر اساس گواهي دفتر امور اتباع و مهاجرين خارجي استانداريها

ب- طلاب و روحانيون و فرزندان آنها بر اساس گواهي مرکز جهاني علوم اسلامي

ج- فرزندان شخصيتها و افراد مؤثر سياسي ، علمي و فرهنگي با تأييد اداره کل امور اتباع و مهاجرين خارجي وزارت کشور

د - آن دسته از فارغ التحصيلان مراکز پيش دانشگاهي که حداقلّ معدل کتبي آنان 17 مي باشد.

2- دفتر چه پناهندگي ( بر اساس تأييد اداره کل اتباع خارجي نيروي انتظامي جمهوري اسامي ايران )

3- کارت هويّت ويژه اتباع خارجي ( بر اساس تأييد دفتر امور اتباع و مهاجرين خارجي استانداريها )

تبصره : ثبت نام آوارگان افغاني دارنده مدرک فوق به صورت مشروط و صرفاً شامل افراد زير مي باشد :

الف- اعضاي درجه اول خانواده معظم شهدا و جانبازان جنگ تحميلي ايران و عراق با تأييد بنياد شهيد و امور ايثارگران

ب- طلاب و روحانيون و فرزندان آنها بر اساس گواهي مرکز جهاني علوم اسلامي

ج- فرزندان شخصيتها و افراد مؤثر سياسي ، علمي و فرهنگي با تأييد اداره کل امور اتباع و مهاجرين خارجي وزارت کشور

د - آن دسته از فارغ التحصيلان مراکز پيش دانشگاهي که حداقلّ معدل کتبي آنان 17 مي باشد.

4- برگ تردد خروجي مدّت دار ( بر اساس تأييد دفتر امور اتباع و مهاجرين خارجي استانداريها )

تبصره : ثبت نام آوارگان افغاني دارنده مدرک فوق پس از تأييد و ارائه گواهي اصالت مدرک آنان توسط دفتر امور اتباع و مهاجرين خارجي استانداري بلامانع مي باشد. بديهي است ادامه تحصيل اتباع مذکور در ترم دوم تحصيلي منوط به أخذ گذرنامه و صدور رواديد تحصيلي براي آنان خواهد بود.

5- خروج موقت از کشور مشمولان :

الف- آخرين شرايط دانشجويان ، براي خروج موقت از کشور به صورت زير است :

1- انجام زيارت به مقصد کشورهاي عربستان ، سوريه و عراق با ارائه فيش ثبت نام سازمان حج و زيارت

2- دانشجويان مقاطع تحصيلي کارشناسي ارشد و دکتري به منظور پيشرفت در امر تحصيل

مدت زمان خروج از کشور دانشجويان در هر نيمسال حداکثر يک ماه و با رعايت مقررات آموزشي مي باشد. در صورت تجاوز غيبت دانشجو از يک ماه ، نيمسال مربوط به عنوان مرخصي براي او منظور خواهد شد. لازم به ذکر است که دانشگاه ، معادل هزينه انصراف ، از دانشجوي داوطلب خروج چک يا سفته دريافت مي نمايد.

ب- آخرين شرايط اعضاي هيأت علمي وظيفه مأمور به دانشگاهها ، براي خروج موقت از کشور به صورت زير است :

1- انجام زيارت به مقصد کشورهاي عربستان ، سوريه و عراق

2- درمان اعضاي درجه يک تحت تکفل ( پدر و مادر که فاقد سرپرست ديگر باشند ) و همسر و فرزندان

3- سفرهاي علمي ، آموزشي ، ارائه مقاله ، حضور در کنفرانس هاي علمي و موارد مشابه در طول خدمت ضرورت

اعضاي هيأت علمي داوطلب خروج از کشور موظف به تهيه مجوزهاي زير مي باشند :

1- کسب موافقت حراست سازمان مرکزي دانشگاه آزاد اسلامي

2- ارائه دعوتنامه از کشور مقصد که قصد سفر به آن را با توجه به شرايط اعلام شده دارد.

3- کسب مجوز از حفاظت اطلاعات نيروي زميني سپاه با معرفي نامه مرکز عمليات نيروي انساني نزسا با عنايت بند 1

4- معرفي نامه کتبي از معاونت پژوهشي ( دفتر جذب نيروهاي متخصص مشمول ) سازمان مرکزي دانشگاه آزاد اسلامي

لازم به ذکر است که پس از پايان سفر عضو هيأت علمي ، شخصاً مي بايست به حفاظت اطلاعات نيروي زميني سپاه جهت ارائه گزارش سفر مراجعه نمايد.


دانشگاه آزاد اسلامی واحد سقز